Catalog · Guide
Construire un circuit d’approbation
Chaque application et chaque groupe porte ses propres étapes, dans l’ordre. Ajoutez-en autant que la décision l’exige, ou aucune.
01 Un circuit par élément
Chaque application et chaque groupe a son propre circuit. Les étapes s’enchaînent dans l’ordre. Chaque approbateur reçoit par e-mail un lien direct vers la décision et peut laisser un commentaire, quelle que soit l’issue.
02 Choisir qui approuve chaque étape
Chaque étape est l’une de ces cinq choses : le manager du demandeur, le manager de son manager, un troisième niveau au-dessus, le modérateur de l’application ou du groupe, ou une personne nommée ou n’importe quel membre direct d’un groupe nommé. Mélangez-les dans l’ordre que vous voulez.
03 Aucune liste d’approbateurs à tenir
Les étapes « manager » sont lues dans votre annuaire Microsoft au moment où chaque étape devient la courante, puis les approbateurs trouvés sont enregistrés sur cette étape. Une réorganisation change qui approuve quoi pour toutes les étapes non encore atteintes. Une étape déjà en cours garde les approbateurs enregistrés.
04 Quand quelqu’un n’a pas de manager
Si la chaîne hiérarchique du demandeur est plus courte que ce qu’une étape demande, cette étape est validée automatiquement et la raison est consignée. Si votre organisation préfère, la demande est bloquée à la place. C’est un seul paramètre, défini une fois.
05 Modifier un circuit plus tard
Modifier le circuit d’un élément, son modérateur, son groupe d’installation ou sa cible d’affectation annule les demandes ouvertes de cet élément. Chaque demandeur est informé du motif et invité à redemander, et vous êtes averti du nombre de demandes concernées avant d’enregistrer.