Catalog · Guide
Déléguer des approbations
Désignez jusqu’à trois collègues qui agissent à votre place, de façon permanente ou pour une période donnée.
01 Désigner vos délégués
Depuis votre propre profil, désignez jusqu’à trois collègues qui agissent en votre nom. Personne ne partage une boîte aux lettres et personne ne modifie le circuit. Désigner quelqu’un qui n’est pas encore utilisateur de Catalog compte dans la limite d’utilisateurs de votre offre.
02 Choisir la durée
Une délégation peut être permanente ou durer une période donnée, comme des congés. Elle s’éteint d’elle-même à la fin de la période.
03 Ce que voient vos délégués
Un délégué voit vos approbations dans sa propre file, signalées comme déléguées à lui, et peut filtrer la file pour n’afficher que celles-là.
04 Ce que montre l’historique
L’historique consigne à la fois qui a cliqué et l’approbation de qui il couvrait.
05 Si un délégué part
La couverture est suspendue automatiquement si un délégué quitte l’annuaire, et vous en êtes informé.
06 Quand vous passez la main pour de bon
Quand quelqu’un part ou change de rôle, un gestionnaire des utilisateurs peut transférer tout ce qu’il détenait à un remplaçant en une seule opération : ses droits, les éléments qu’il modérait et ses étapes d’approbation. Les demandes qui l’attendaient passent chez le remplaçant au lieu d’être annulées.