Catalog · Guide
Approuver une demande
Une seule file de ce qui attend votre décision, avec le demandeur et l’élément sous les yeux.
01 Ouvrir votre file
Mes approbations liste ce qui vous attend sous À faire, ce que vous avez déjà traité sous Terminées, et tout sous Tout. Chaque ligne indique la référence, qui a demandé, l’objet et votre action. Vous pouvez rechercher et filtrer la liste.
02 Examiner la demande
Examiner ouvre la demande avec son circuit d’approbation et son journal d’activité. Un bandeau vous indique quand la demande attend votre approbation.
03 Approuver ou rejeter
Approuvez ou rejetez, avec un commentaire si vous souhaitez en laisser un. Le commentaire est facultatif dans les deux cas, et il reste dans l’historique de la demande, à côté de votre nom et de l’heure.
04 Et ensuite
Approuver fait passer la demande à l’étape suivante. Ses approbateurs sont déterminés à ce moment-là à partir de votre annuaire, puis enregistrés sur l’étape. À la dernière approbation, l’accès est accordé automatiquement. Rejeter arrête la demande, et le demandeur en est informé.
05 Quand vous êtes absent
Désignez jusqu’à trois collègues pour vous remplacer, de façon permanente ou pour une période donnée. Les demandes arrivent dans leur file au lieu de vous attendre. Voir Déléguer des approbations.